实用攻略让日常工作,简单一点。

少走弯路,把事情做好

整理文件、压缩图片、核对修改,从你要解决的问题开始。

01 · 文档整理

多份 PDF 怎么整理成一份,发出去还不占空间?

适合封面、正文、附录分别存放的资料。示例顺序:封面.pdf → 正文.pdf → 附录.pdf。

操作步骤

  1. 打开 PDF 合并,加入文件,用上下移动按钮核对先后顺序。
  2. 合并完成后,在“这份文件,接着处理”中选择“调整页序”或“删除页面”。预览里放大检查,再选择页面。
  3. 继续进入 PDF 压缩,先选均衡模式,查看体积变化,再用同页对比检查小字与图表。
  4. 下载最终结果,确认首尾页、总页数、方向和清晰度。

注意事项:压缩不变小,可能原文件已紧凑;只有截图的扫描件压缩后也不会自动变成可复制文字,可另用 PDF 文本识别。合并结果超过300页或58MB时,后续单文件工具需要先分份。

连续处理只对当前浏览器仍有效的 PDF 结果提供入口。ZIP、Word、图片结果不接续;结果一小时过期。

02 · 附件准备

上传图片要求 200 KB,怎样压缩才能看得清?

以一张日常照片为例:打开 图片工具,输出选 JPG,最长边填 1920,目标体积填 200。

操作步骤

  1. 先保留“允许进一步缩小尺寸”不勾选,尝试仅调整质量。
  2. 若提示没有达到目标,再决定是否允许缩小尺寸;文字截图尤其需要核对细字。
  3. 放大对比原图和结果,检查边缘、文字和颜色,确认后下载。

注意事项:PNG 不受质量滑块影响;透明转 JPG 会填白。转换格式也可能让文件变大,页面会显示真实变化。严格尺寸要求应以接收方规则为准,目标 KB 不保证每张都能达到。

03 · 文稿修订

两版文稿哪里改了,怎样快速找出来?

示例:原文“周五下午三点提交”,新版“周四下午四点提交”。文本对比会突出“五→四、三→四”,可用“下一处”依次检查。

操作步骤

  1. 把两版正文分别粘贴到原文和修改后区域,先不要忽略空白。
  2. 点击开始对比,用行号与字符高亮核对变化;修改输入后需重新对比。
  3. 若仅需整理重复行,可用 文本批处理,先预览去重/替换结果,再复制或下载。

注意事项:段落移动可能显示为删除与新增;从 PDF 复制出的换行会影响对齐。工具不判断答案、语法或知识点是否正确,重要内容仍需人工校对。

有不顺手的地方,用侧栏“反馈与许愿”描述工具、操作步骤和预期结果即可;无需提交文档正文。更新于 2026-10-20。

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